Cloud Computing: Manfaat Penggunaan Dalam Menjalankan Bisnis

Wefelltoearth – Cloud computing telah ada selama sekitar dua dekade dan meskipun data menunjukkan efisiensi bisnis, manfaat biaya, dan keunggulan kompetitif yang dimilikinya, sebagian besar komunitas bisnis terus beroperasi tanpanya. Semakin banyak bisnis yang paham teknologi dan pemimpin industri menyadari banyaknya manfaat dari tren cloud computing. Namun lebih dari itu, mereka menggunakan teknologi ini untuk menjalankan organisasi mereka dengan lebih efisien, melayani pelanggan dengan lebih baik, dan secara dramatis meningkatkan margin keuntungan keseluruhan bisnis.

Manfaat Utama Menggunakan Cloud Computing

Gmail, Google Drive, TurboTax, dan bahkan Facebook dan Instagram semuanya adalah aplikasi berbasis cloud computing. Untuk semua layanan ini, pengguna mengirimkan data pribadi mereka ke server yang dihosting cloud yang menyimpan informasi tersebut untuk akses nanti. Dan meskipun aplikasi tersebut berguna untuk penggunaan pribadi, ini bahkan lebih berharga lagi bagi bisnis yang perlu dapat mengakses data dalam jumlah besar melalui koneksi jaringan online yang aman.

Cloud Computing Penghematan Biaya

Begitu Anda menggunakan cloud, akses mudah ke data perusahaan Anda akan menghemat waktu dan uang dalam memulai proyek. Dan, bagi mereka yang khawatir akan membayar fitur yang tidak mereka butuhkan atau inginkan, sebagian besar layanan komputasi awan bersifat ‘bayar sesuai pemakaian’. Ini berarti bahwa jika Anda tidak memanfaatkan apa yang ditawarkan cloud, setidaknya Anda tidak perlu mengeluarkan uang untuk itu.

Keamanan

Pekerjaan penuh waktu host cloud adalah memantau keamanan dengan saksama, yang jauh lebih efisien daripada sistem internal konvensional, di mana organisasi harus membagi upayanya di antara berbagai masalah TI, dengan keamanan hanya salah satunya. Dan sementara sebagian besar bisnis tidak suka mempertimbangkan secara terbuka kemungkinan pencurian data internal, kenyataannya adalah bahwa persentase pencurian data yang sangat tinggi terjadi secara internal dan dilakukan oleh karyawan. Jika demikian halnya, sebenarnya jauh lebih aman untuk menyimpan informasi sensitif di luar kantor. 

Fleksibilitas

Bisnis Anda hanya memiliki fokus terbatas untuk dibagi di antara semua tanggung jawabnya. Dengan mengandalkan organisasi luar untuk mengurus semua hosting dan infrastruktur TI, Anda akan memiliki lebih banyak waktu untuk mengabdikan diri pada aspek-aspek bisnis yang secara langsung memengaruhi laba bersih Anda. Cloud menawarkan fleksibilitas yang lebih besar kepada bisnis secara keseluruhan dibandingkan dengan hosting di server lokal. Dan, jika Anda memerlukan bandwidth tambahan, layanan Cloud dapat memenuhi permintaan tersebut secara instan, daripada menjalani pembaruan yang rumit (dan mahal) pada infrastruktur TI Anda. Kebebasan dan fleksibilitas yang lebih baik ini dapat membuat perbedaan yang signifikan pada efisiensi keseluruhan organisasi Anda.

Cloud Computing Mobilitas

Komputasi awan memungkinkan akses seluler ke data perusahaan melalui telepon pintar dan perangkat, yang merupakan cara yang bagus untuk memastikan bahwa tidak seorang pun akan tertinggal. Staf dengan jadwal yang padat, atau yang tinggal jauh dari kantor perusahaan, dapat menggunakan fitur ini untuk terus mendapatkan informasi terkini dengan klien dan rekan kerja.

Wawasan

Seiring kita melangkah lebih jauh ke era digital, semakin jelas bahwa pepatah lama “pengetahuan adalah kekuatan” telah mengambil bentuk yang lebih modern dan akurat. Banyak solusi penyimpanan berbasis cloud computing menawarkan analitik cloud terintegrasi untuk melihat data Anda secara menyeluruh. Dengan informasi Anda yang tersimpan di cloud, Anda dapat dengan mudah menerapkan mekanisme pelacakan dan membuat laporan khusus untuk menganalisis informasi di seluruh organisasi. Dari wawasan tersebut, Anda dapat meningkatkan efisiensi dan membuat rencana tindakan untuk memenuhi tujuan perusahaan Anda.

Peningkatan Kolaborasi Cloud Computing

Jika bisnis Anda memiliki dua karyawan atau lebih, maka Anda harus menjadikan kolaborasi sebagai prioritas utama. Lagi pula, tidak ada gunanya memiliki tim jika tidak dapat bekerja seperti tim. Dengan cloud computing, proses kolaborasi menjadi lebih efisien dan mudah dilakukan. Anggota tim dapat melihat dan berbagi informasi dengan mudah dan aman di seluruh platform berbasis cloud computing. Beberapa layanan berbasis cloud computing bahkan menyediakan ruang sosial kolaboratif untuk menghubungkan karyawan di seluruh perusahaan Anda, sehingga meningkatkan minat dan keterlibatan. Kolaborasi mungkin dapat dilakukan tanpa solusi cloud computing, tetapi dengannya, maka semuanya akan jauh lebih mudah dan efektif. 

Kontrol Kualitas

Hanya sedikit hal yang dapat merusak keberhasilan bisnis selain kualitas yang buruk dan pelaporan yang tidak konsisten. Dalam sistem berbasis cloud, semua dokumen disimpan di satu tempat dan dalam satu format. Dengan semua orang mengakses informasi yang sama, Anda dapat menjaga konsistensi data, menghindari kesalahan manusia, dan memiliki catatan yang jelas tentang setiap revisi atau pembaruan. Sebaliknya, mengelola informasi secara terpisah dapat menyebabkan karyawan secara tidak sengaja menyimpan versi dokumen yang berbeda, yang menyebabkan kebingungan dan data yang tidak akurat.

Pemulihan Bencana

Meskipun mungkin tidak ada cara bagi Anda untuk mencegah atau bahkan mengantisipasi bencana yang berpotensi membahayakan bisnis Anda, ada sesuatu yang dapat Anda lakukan untuk membantu mempercepat pemulihannya. Layanan berbasis cloud menyediakan pemulihan data cepat untuk semua jenis skenario darurat, mulai dari bencana alam hingga pemadaman listrik.

Pencegahan Kehilangan

Tanpa cloud computing, info yang Anda simpan secara lokal bisa hilang begitu saja. Namun, dengan server berbasis cloud, semua informasi yang telah Anda unggah ke cloud tetap aman dan mudah diakses dari komputer mana pun yang memiliki koneksi internet, meskipun komputer yang biasa Anda gunakan tidak berfungsi.

Pembaruan Perangkat Lunak Otomatis Cloud Computing

Menjalankan bisnis membuat waktu begitu berharga, sehingga terasa sangat mengganggu ketika kita harus menunggu pembaruan sistem diinstal. Aplikasi berbasis cloud secara otomatis menyegarkan dan memperbarui dirinya sendiri, alih-alih memaksa departemen TI untuk melakukan pembaruan manual di seluruh organisasi. Ini menghemat waktu dan uang staf TI yang berharga yang dihabiskan untuk konsultasi TI eksternal. Survey oleh PCWorld mencatat bahwa 50% pengguna cloud menyebutkan bahwa manfaat cloud yang dirasakan ialah diperlukan lebih sedikit sumber daya TI internal.

Keunggulan Kompetitif Cloud Computing

Meskipun cloud computing semakin populer, masih banyak pelaku bisnis yang lebih suka menyimpan semuanya secara lokal dan itu pilihan mereka. Jika Anda menerapkan solusi berbasis cloud sebelum pesaing Anda, Anda akan lebih maju dalam kurva pembelajaran saat mereka mengejar ketertinggalan.

Keberlanjutan

Mengingat kondisi lingkungan saat ini, tidak cukup bagi organisasi untuk menempatkan tempat sampah daur ulang di tempat kerja dan mengklaim bahwa mereka melakukan bagian mereka dalam mendukung keberlanjutan. Keberlanjutan yang sesungguhnya membutuhkan solusi yang mengatasi pemborosan di setiap level bisnis. Hosting di cloud lebih ramah lingkungan dan menghasilkan lebih sedikit jejak karbon.

Infrastruktur cloud mendukung proaktivitas lingkungan, memberdayakan layanan virtual daripada produk dan perangkat keras fisik, dan mengurangi pemborosan kertas. Meningkatkan efisiensi energi, dan mengingat bahwa cloud memungkinkan karyawan mengakses dari mana saja dengan koneksi internet, maka emisi terkait perjalanan berkurang.